Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der folgenden Erklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — etwa Daten, die Sie in eines unserer Kontaktformulare oder in unser Bewerbungsformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wenn Sie uns über eines unserer Formulare eine Anfrage senden, verarbeiten wir die übermittelten Daten, um diese Anfrage zu bearbeiten. Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular für eine Mitarbeit bei Münster AI bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um das Auswahlverfahren durchzuführen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und befolgt unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten.

Wir setzen folgenden Hoster ein: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.

3. Bilder und Schriftarten

Die Bilder dieser Website liegen im Objektspeicher von Vercel (Vercel Blob) und werden von derselben Infrastruktur ausgeliefert wie die Website selbst.

Die verwendeten Schriftarten (Inter und Anton) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Google-Servern, und es werden dabei keine Daten an Google übermittelt.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Münster AI (studentische Initiative, in Gründung)
vertreten durch Julian Wenning
Borkenfeld 46
48161 Münster
Telefon: 0157 55947545
E-Mail: info@muensterai.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben; im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht etwa, solange die Richtigkeit bei uns gespeicherter Daten strittig ist, wenn eine Verarbeitung unrechtmäßig geschah oder wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Es werden keine Analyse-Werkzeuge, keine Social-Media-Plug-ins und keine Werbenetzwerke eingesetzt. Daher gibt es auch kein Cookie-Banner — es ist keines erforderlich.

Lediglich für passwortgeschützte Bereiche setzen wir technisch notwendige Cookies: Wenn Sie das Passwort für die Vorschau der Website oder für das Bewerbungsformular eingeben, speichern wir in Ihrem Browser ein Cookie, das die Freischaltung festhält, damit Sie das Passwort nicht bei jedem Aufruf erneut eingeben müssen. Das Cookie enthält weder das Passwort selbst noch Angaben zu Ihrer Person und dient nicht der Wiedererkennung oder Nachverfolgung. Es wird nach 30 Tagen (Vorschau) beziehungsweise 180 Tagen (Bewerbungsformular) automatisch gelöscht; Sie können es jederzeit selbst in Ihrem Browser löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, diese Bereiche nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich zu machen.

Die Verweise auf unsere Profile bei Instagram, TikTok und LinkedIn sind einfache Links. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website — hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. In unserer eigenen Datenbank speichern wir keine IP-Adressen.

Kontaktformular
Auf den Seiten „Projektpartner werden“ und „Partner werden“ können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name der Organisation beziehungsweise des Unternehmens, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt des Absendens. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses bzw. einer Projektzusammenarbeit zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt — im Regelfall längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt.

Wenn Sie uns über „Projektpartner werden“ schreiben, schicken wir Ihnen nach dem Absenden eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse und senden eine Kopie Ihrer Anfrage an unser Postfach. Für den E-Mail-Versand und das Postfach nutzen wir die STRATO GmbH, Berlin. Die Kopie im Postfach löschen wir nach denselben Fristen wie die Anfrage selbst.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen enthalten die Formulare ein verstecktes Feld („Honigtopf“). Es verarbeitet keine personenbezogenen Daten und setzt kein Cookie.

Bewerbungsformular
Über die Seite „Bewerbung“ können Sie sich für eine Mitarbeit bei Münster AI bewerben. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse,
• Geschlecht (die Auswahl „Keine Angabe“ ist möglich; siehe unten zum Zweck),
• auf freiwilliger Basis die Adresse Ihres LinkedIn-Profils,
• Hochschule, Fachbereich, Studiengang, angestrebter Abschluss und Fachsemester,
• wie Sie auf Münster AI aufmerksam geworden sind,
• Ihre Antworten auf unsere Bewerbungsfragen, etwa zu Motivation, zeitlicher Verfügbarkeit, Interessen, Erfahrung mit KI-Werkzeugen, gewünschtem Tätigkeitsbereich und zu Ihrer Person, sowie, falls Sie dazu etwas angeben, zu weiteren Tätigkeiten in Hochschulgruppen, Vereinen oder Nebenjobs,
• den Zeitpunkt des Absendens.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, eine Auswahl unter den Bewerbungen zu treffen und Sie für ein Kennenlerngespräch zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin erfolgt und der Aufnahme in unser Team vorausgeht.

Die Angabe zum Geschlecht nutzen wir ausschließlich in zusammengefasster Form für eine Statistik darüber, wer sich bei uns bewirbt, etwa um zu erkennen, ob wir mit unserer Ansprache alle Studierenden erreichen. Sie hat keinen Einfluss auf die Auswahlentscheidung. Wenn Sie hierzu nichts mitteilen möchten, wählen Sie „Keine Angabe“.

Ihre Bewerbung wird in unserer Datenbank gespeichert. Diese betreibt für uns die Neon, Inc. (USA); die Server stehen in Frankfurt am Main. Die Übermittlung aus dem Formular erfolgt über die Server unseres Hosters (siehe Abschnitt 2). Nach dem Absenden schicken wir Ihnen eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse und senden eine Kopie Ihrer Bewerbung an unser Bewerbungs-Postfach. Für den E-Mail-Versand und das Postfach nutzen wir die STRATO GmbH, Berlin. Zugriff auf Ihre Bewerbung haben nur die Mitglieder von Münster AI, die das Auswahlverfahren durchführen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Bewerbungen, die nicht zu einer Aufnahme führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach Ende der jeweiligen Bewerbungsphase, und zwar sowohl in der Datenbank als auch im Postfach. Werden Sie in unser Team aufgenommen, bewahren wir Ihre Angaben für die Dauer Ihrer Mitarbeit auf und löschen sie nach Ihrem Ausscheiden. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Löschung Ihrer Daten verlangen; eine kurze Nachricht an info@muensterai.com genügt.

Bis auf die im Formular als freiwillig gekennzeichneten Angaben sind die Felder für eine Bewerbung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an info@muensterai.com.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.